5S của lean là gì
5S được định nghĩa là một phương pháp mang lại một nơi làm việc sạch sẽ, gọn gàng, an toàn và được tổ chức tốt nhằm giúp giảm lãng phí và tối ưu hóa năng suất. Nó được thiết kế để giúp xây dựng một môi trường làm việc chất lượng, cả về thể chất và tinh thần. Triết lý 5S áp dụng ở bất kỳ khu vực làm việc nào phù hợp với việc kiểm soát trực quan và sản xuất tinh gọn. Điều kiện 5S của khu vực làm việc rất quan trọng đối với nhân viên và là cơ sở để tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng.
5S
Công cụ chất lượng 5S có nguồn gốc từ năm thuật ngữ tiếng Nhật bắt đầu bằng chữ “S” được sử dụng để tạo ra một nơi làm việc phù hợp với việc kiểm soát trực quan và sản xuất tinh gọn. Các trụ cột của 5S rất dễ học và quan trọng để thực hiện:
- Seiri: Để tách các công cụ, bộ phận và hướng dẫn cần thiết khỏi các tài liệu không cần thiết và loại bỏ những thứ không cần thiết.
- Seiton: Sắp xếp và xác định rõ ràng các bộ phận cũng như công cụ để dễ sử dụng.
- Seiso: Để tiến hành chiến dịch dọn dẹp.
- Seiketsu: Tiến hành seiri, seiton và seiso hàng ngày để duy trì nơi làm việc ở tình trạng hoàn hảo.
- Shitsuke: Để hình thành thói quen luôn tuân theo bốn chữ S đầu tiên.
Dưới đây, các thuật ngữ tiếng Nhật được dịch sang phiên bản tiếng Anh của 5S.
| Japanese | Translated | English | Definition |
| Seiri | sắp xếp | Sort | Loại bỏ những thứ không cần thiết bằng cách tách các công cụ, bộ phận và hướng dẫn cần thiết ra khỏi những vật liệu không cần thiết. |
| Seiton | sự ngăn nắp | Set in order | Sắp xếp những gì còn lại bằng cách sắp xếp gọn gàng và xác định các bộ phận cũng như công cụ để dễ sử dụng. |
| Seiso | sạch sẽ | Shine | Làm sạch khu vực làm việc bằng cách tiến hành chiến dịch dọn dẹp. |
| Seiketsu | chuẩn hóa | Standardize | Lên lịch vệ sinh và bảo trì thường xuyên bằng cách tiến hành seiri, seiton và seiso hàng ngày. |
| Shitsuke | kỷ luật | Sustain | Hãy biến 5S thành một phong cách sống bằng cách hình thành thói quen luôn tuân theo 4 chữ S đầu tiên. |
Lợi ích của 5S
Lợi ích thu được từ việc thực hiện chương trình 5S tinh gọn bao gồm:
- Cải thiện an toàn
- Tính sẵn có của thiết bị cao hơn
- Tỷ lệ lỗi thấp hơn
- Giam gia
- Tăng tính linh hoạt và linh hoạt trong sản xuất
- Tinh thần nhân viên được cải thiện
- Sử dụng tài sản tốt hơn
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp đối với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và quản lý
Ví dụ về Năm S (5S): Danh sách kiểm tra chẩn đoán tại nơi làm việc
Trong các cuộc họp với các bên liên quan bên trong và bên ngoài, Nhóm Dự án Đăng ký Medicaid của Kaiser Permanente Colorado đã sử dụng công cụ 5S tinh gọn để cải thiện mẫu đăng ký cũng như quy trình mẫu. Họ đã thực hiện các trụ cột 5S như sau:
- Các trường đã được sắp xếp và các trường không cần thiết đã bị loại bỏ.
- Các trường được sắp xếp theo thứ tự dựa trên thông tin đầu vào của các bên liên quan.
- Nhóm đã tỏa sáng bằng cách tạo cơ sở dữ liệu Microsoft Access không cho phép các mục nhập trùng lặp.
- Bảng tính đã được chuẩn hóa bằng cách bảo vệ và biến nó thành một mẫu.
- Một hệ thống tự duy trì được tạo bằng cách sử dụng Microsoft Access (để kiểm soát định dạng và sao chép dữ liệu) và các mẫu Microsoft Excel (để kiểm soát thứ tự và định dạng bảng tính).